Når du skal starte et aksjeselskap, må du lage et stiftelsesdokument som forklarer hva selskapet er og hva det skal drive med.
For å starte et AS må du sende inn et stiftelsesdokument.
Hva er et stiftelsesdokument?
Et stiftelsesdokument er en protokoll fra stiftelsesmøtet, og skal blant annet inneholde informasjon om hvem som eier aksjer, hvor selskapet holder til og hva selskapet skal drive med. Dokumentet skal signeres av de som har aksjer i selskapet og starter opp bedriften.
På stiftelsesmøtet avgjøres det nye selskapets grunnleggende egenskaper, som f.eks. hvor det skal ha hovedkontor, hvor mange aksjer det skal ha, og hva hver aksje skal koste ved oppstart.
Grunnleggerne bestemmer også hvem som skal sitte i styret, være styreleder og daglig leder, og hvor mange aksjer hver av deltakerne skal ha.
Referatet fra møtet skal signeres av alle grunnleggerne, og sendes inn til Brønnøysundregistrene sammen med en rekke vedlegg.
Stiftelsesdokumenter er kun gyldige i tre måneder etter stiftelsesmøtet.
Skal du starte aksjeselskap?
Med Starte-AS.no får du ferdig utfylte stiftelsesdokumenter og bistand til å registrere den nye bedriften i Foretaksregisteret. Slik gjør du det:
- Fyll ut et enkelt skjema →.
- Betal inn aksjekapital.
- Motta organisasjonsnummer på e-post.
Innholdet i et stiftelsesdokument
Stiftelsesdokumenter må ikke struktureres på en bestemt måte, men det er noen krav til hva de skal inneholde for å være gyldige.
Stiftelsesdokumentet skal inneholde
- aksjekapital
- antall aksjer
- verdi per aksje
- aksjonærer (navn, fødselsnummer og adresse eller firmanavn, adresse og organisasjonsnummer) og hvor mange aksjer hver eier
- styremedlemmer (navn, fødselsnummer og adresse)
Dokumentene skal også inneholde informasjon om tingsinnskudd, særskilte rettigheter og hvem som skal være selskapets revisor – hvis dette er aktuelt for bedriften.
Vedtektene er en del av stiftelsesdokumentet. De skal inneholde
- firmanavn
- forretningsadresse
- formålet med selskapet
Uriktige og ufullstendige stiftelsesdokumenter kan føre til at selskapet ikke blir godkjent og registrert i Brønnøysundregistrene.
Hva trenger du for å starte aksjeselskap?
Her er dokumentene eierne må utarbeide før aksjeselskapet kan registreres offisielt. De sendes til Brønnøysund sammen med registreringsmeldingen.
- Protokoll fra stiftelsesmøtet (stiftelsesdokument)
- Åpningsbalanse
- Aksjeeierbok
- Vedtekter
- Bekreftelse på innbetalt aksjekapital
- Eventuelt revisorbekreftelse
En rask og enkel måte er å bestille dem ferdig utfylt og kvalitetssikret fra Starte-AS.no.
Dette er de andre dokumentene som trengs for å starte et aksjeselskap:
Åpningsbalanse
Dette er en oversikt over eiendeler, egenkapital og gjeld i selskapet ved oppstart.
Åpningsbalansen er kortfattet og enkel for selskaper som kun har penger som aksjekapital, og stiftelsesutgifter som gjeld, når de blir etablert.
Men dersom det skal tas inn gjenstander, eiendom, e.l. som en del av aksjekapitalen, såkalt tingsinnskudd, må en revisor godkjenne den. I slike tilfeller holder det ikke lenger at banken bekrefter at aksjekapitalen er betalt inn. Eiendelene må takseres korrekt, og derfor må revisoren også bekrefte hvor mye aksjekapital som er tilført selskapet ved oppstart.
Aksjeeierbok
Aksjeeierboka viser hvem som til enhver tid innehar eierskapet av aksjene i et AS. Informasjonen må holdes oppdatert både hos selskapet selv, og i Brønnøysund. Dette gjøres ved å sende inn endringer til Altinn.
For små AS med få eiere er det nok å skrive en enkel liste av eierne, og hvor mange aksjer den enkelte har. Store selskaper bruker elektroniske registre som evt. er knyttet opp mot børshandel.
Aksjeeierboka er et vedlegg til stiftelsesdokumentet, og skal sendes inn til Brønnøysund sammen med de andre stiftelsesdokumentene. Endringsmeldinger sendes inn via Altinn eller per post innen 1. februar hvert år, eller oftere dersom ønskelig. Aksjonærregisteroppgaven er skjemaet som skal brukes i Altinn.
Vedtekter
Med mindre vedtektene sier noe annet, krever aksjeloven to tredjedels flertall i generalforsamlingen for å få endret dem. Vedtektene er et signert dokument som lister opp i paragraf- eller punktform hva eierne er blitt enige om når det gjelder hvordan AS-et skal drives.
Minstekravet til vedtekter ved oppstart er at disse punktene dekkes: Selskapets forretningsadresse, foretaksnavn, hvor stor aksjekapitalen skal være, og aksjenes pålydende. Også en nøye beskrivelse av hvordan styret skal opptre, og hvordan man skal forholde seg til kjøp og salg av selskapets aksjer, hører med i vedtektene.
Les også: Slik finner du et bra firmanavn
Vedtektene vedtas første gang på den konstituerende generalforsamlingen. Aksjeloven stiller krav til hvilke punkter som må være med som et minimum. Senere kan vedtektene endres av generalforsamlingen dersom det er behov for det. Endringer i vedtektene skal sendes inn til staten slik at de til enhver tid er oppdaterte. Dette kan gjøres i Altinn.
Endringer i vedtektene eller andre selskapsdokumenter skal sendes inn til Brønnøysundregistrene via Altinn eller per post.
Bekreftelse på innbetalt aksjekapital
Etter du har laget stiftelsesdokument for det nye aksjeselskapet ditt, eller sendt inn bestillingsskjema på Starte-AS.no, må du åpne en firmakonto i banken. Etter du har betalt inn aksjekapital, lager banken en bankattest som bekrefter at pengene er på kontoen.
Bekreftelsen på innbetalt aksjekapital skal også legges ved når selskapet registreres.
Du kan velge å bestille firmakonto i Sparebanken Møre når du registrerer den nye bedriften din. Da kan du spare inntil fire uker på registreringen!
Slik fungerer det:
- Du sender inn skjemaet på Starte-AS.no.
- Sparebanken Møre åpner konto og sender oss bankattesten når du har betalt inn aksjekapital.
- Vi ordner registreringen av selskapet.
- Du signerer i Altinn og får organisasjonsnummeret ditt.
På den måten slipper du å være mellommann mellom Starte-AS og banken din og registreringen går mye raskere.
