Daglig leder har ansvaret for den daglige driften i et selskap. Det innebærer å følge opp oppgavene fra styret, passe på at budsjettet holdes og informere styret om regnskapet.
En daglig leder styrer den daglige driften i et aksjeselskap. I denne artikkelen kan du lese om hva en lederen av et selskap gjør, hvilket ansvar de har og hvordan du selv kan bli det.
Bli daglig leder for din egen bedrift! Starte-AS.no hjelper deg å starte aksjeselskap.
Daglig leders oppgaver
Daglig leder har mange oppgaver i løpet av en arbeidsdag. Hovedoppgaven er å følge opp vedtakene til styret, og passe på at planene, budsjettene og retningslinjene følges i den daglige driften.
Hva gjør en daglig leder?
- Lager mål og strategier i samarbeid med styret, og har deretter ansvar for å nå målene.
- Leder den daglige driften i selskapet, basert på bestemmelser i styret.
- Passer på at selskapet er ajour med budsjetter, og rapporterer alt de skal til myndighetene.
- Kalle inn til styremøte, i samarbeid med styreleder. Daglig leder deltar også vanligvis på styremøter.
- Legger frem aktuelle saker for styret.
- Informerer styret om regnskapet minst hver fjerde måned.
I tillegg til administrative oppgaver som dette, er daglig leder ofte bedriftens ansikt utad. Det innebærer å være en god ambassadør for bedriften du leder, og være et forbilde for de andre som jobber der.
Samtidig er det den daglige lederen som må ta ansvar hvis ting i bedriften ikke er så bra. Det kan være å svare avisen på aktuelle saker (ofte i samarbeid med en kommunikasjonsansvarlig) eller håndtere interne konflikter.
Hva er forskjellen på daglig leder og administrerende direktør?
«Daglig leder» er den juridiske betegnelsen for den som leder selskapet. Det er også vanlig å bruke titler som «administrerende direktør», «forretningsfører» eller «CEO (chief executive officer)».
I praksis er det ikke noe forskjell på disse, og jobben er den samme uansett hvilket begrep du bruker.
Start ditt eget aksjeselskap
Den enkleste måten å bli sjef i et selskap, er å starte ditt eget.
Med et enkeltpersonforetak kan du styre din egen jobbhverdag og få frihet til å jobbe med de tingene du selv ønsker. Du er ikke per definisjon en daglig leder i et enkeltpersonforetak, men du er iallfall eneste ledelse i firmaet.
Ønsker du derimot tittelen «daglig leder», kan du starte ditt eget aksjeselskap. Eierne (aksjonærene) av et AS velger styreleder, styre og eventuelt en daglig leder når de registrerer bedriften. De som starter aksjeselskap alene, er ofte både styreleder og daglig leder i oppstarten.
Det er ikke krav om å ha daglig leder, men mange velger å ha det i tillegg til styreleder likevel. Styreleder er derimot et krav for å starte AS.
Starte-AS.no hjelper deg med å starte ditt eget aksjeselskap:
- Fyll ut et enkelt skjema og få ferdige stiftelsesdokumenter og vedtekter.
- Bestill bankkonto og kutt opptil fire uker av registreringstiden.
- Selskapet blir registrert i Brønnøysundregistrene for deg.
- Du får en ferdig oppsatt konto i Conta, klar til fakturering og regnskapsføring.
Så enkelt er det å registrere seg:
Daglig leder ansvar
Daglig leders ansvarsområder omfatter som nevnt en del rapportering til styret, og å følge opp planene som lages i styremøter. Det innebærer et økonomisk ansvar for budsjett og resultat, samt et strategisk ansvar for planlegging og beslutningstaking.
Større bedrifter har gjerne mange avdelinger og avdelingsledere som har ansvar for sine egne budsjetter og resultater. Men til syvende og sist er det den daglige lederen som må stå ansvarlig overfor styret dersom resultatene ikke blir nådd.
Du er derfor ansvarlig for å ansette mellomledere som kan takle oppgavene de får, gi riktig veiledning og oppfølging der det trengs, og legge til rette for en god kultur i bedriften. Dette henger sammen med det strategiske ansvarsområdet, som innebærer at lederen må planlegge og ta valg som gagner planene til styret.
Til slutt har den daglige lederen et juridisk ansvar. Altså at selskapet opererer innenfor lovens rammer, og følger reglene som er relevante. Det gjelder for eksempel innen regnskap, skatt, arbeidsrett og kontraktsforhold.
Rettigheter for daglige ledere
En daglig leder som er ansatt i bedriften, har de samme rettighetene som andre ansatte i bedriften. Det gjelder også om du er ansatt i ditt eget AS.
Dette har daglige ledere rett på:
- Sykepenger, hvis de blir syk.
- Uføretrygd, hvis de blir ufør.
- Fødselspenger, hvis de får barn.
- Pensjonssparing.
- Arbeidsledighetstrygd, hvis de blir arbeidsledig.
Folketrygden dekker alle ansatte, også daglige ledere.
Det kan derimot være noen spesielle forhold for daglige ledere, knyttet til arbeidsrett. Dette varierer fra selskap til selskap, og er ikke noe som er fastsatt i lovene. Vanlige variasjoner kan være arbeidstid, ferie og oppsigelse.
Arbeidstid og overtid
Daglig leder kan ha en særskilt arbeidsavtale som gir mer fleksibilitet rundt for eksempel arbeidstid. Dette kalles ofte en «særskilt uavhengig stilling», og betyr at vedkommende ikke har noen fast arbeidstid, så lenge de gjennomfører arbeidsoppgavene sine.
Arbeidsmiljøloven slår fast at ansatte i ledende stilling også kan være unntatt fra overtidsbetaling.
Ferie
I utgangspunktet har daglige ledere samme rett til ferie som andre ansatte. I noen tilfeller kan daglig leder ha egne bestemmelser i arbeidsavtalen, men det kommer ofte an på hva selskapet driver med og hvilken rolle lederen spiller i driften.
Oppsigelse
Daglig leder har ofte andre vilkår enn andre ansatte når det gjelder oppsigelse. Det kan for eksempel være en spesiell avtale om oppsigelsestid og vilkår. I tillegg kan det være enklere å si opp daglige ledere grunnet klausuler i kontrakten om dårlig ledelse eller manglende resultater.
Krav til daglig leder i aksjeselskap
Det er ingen formelle krav til å bli daglig leder, verken når det kommer til utdanning eller erfaring. Hva som kreves for å lede et selskap varierer etter størrelse på bedriften, bransje og behov. Det er likevel noen kvalifikasjoner og ferdigheter som vil være nyttige for å lykkes i rollen.
Starter du ditt eget aksjeselskap, er det kun du som setter kravene til deg selv som daglig leder. Starte-AS.no hjelper deg i gang med et nytt AS:
- Fyll ut et enkelt skjema →.
- Betal inn aksjekapital.
- Motta organisasjonsnummer på e-post.
Det er vanlig at de som blir ansatt som daglig leder eller lignende lederstillinger har høyere utdanning. Det kan for eksempel være innen økonomi og administrasjon, ledelse og organisasjon, juss eller teknisk eller faglig utdanning innen bransjen de ansettes i.
Ofte kan ledelseserfaring og kunnskap om bransjen veie opp for mangelen på en relevant utdanning. I tillegg vil en økonomisk forståelse være en stor fordel i jobben som leder av et selskap.
Uansett utdanning og erfaring, bør daglige ledere ha evnen til å leve og motivere de ansatte, tenke strategisk og være i stand til å ta raske og gode beslutninger på bedriftens vegne. På grunn av dette er noen av de personlige egenskapene til daglige ledere ofte at de er gode til å håndtere stress, løsningsorienterte og flinke til å tilpasse seg endringer.
Stillingsinstruks for daglig leder
Arbeidsmiljøloven setter ikke noe krav til at det skal utarbeides en stillingsinstruks for daglig leder. Det er likevel anbefalt å ha en instruks for denne stillingen, for å klargjøre arbeidsoppgaver og ansvarsområder og sikre at styret og daglig leder er enige om forventningene til rollen.
Det er som regel styret som ansetter daglige ledere og fastsetter stillingsinstruksen. En stillingsinstruks for daglige ledere inneholder som regel
- mål for stillingen
- hvor stillingen er plassert i organisasjonen
- ansvarsområder
- hvilken myndighet daglig leder har i selskapet
- fullmakter
- arbeidsoppgaver
Du kan laste ned en mal for stillingsinstruks på nettsidene til Altinn.