Prøv Regnskap fra Conta gratis i 30 dager

Stiftelseskostnadene dekkes av aksjeselskapet

Aksjonærer som betaler stiftelseskostnader fra egen lomme kan få pengene igjen når selskapet er opprettet. Slik fungerer det.

Hver gang aksjonærene legger ut for selskapet kan de få pengene igjen, det gjelder også under oppstarten.

Alle aksjeselskap må registreres i Foretaksregisteret. Brønnøysundregistrene tar et gebyr for denne registreringen, se gjeldende priser

Hvis du som eier eller aksjonær legger ut for bedriften kan du få pengene igjen når selskapet er opprettet.

Slik virker det i praksis:

  1. Du fyller inn selskapsinformasjonen på starte-as.no og vi gjør jobben med å lage stiftelsesdokumenter for deg, helt gratis.
  2. Du oppretter bedriftskonto i en valgfri bank og betaler inn minst 30 000 kroner i aksjekapital.
  3. Når banken bekrefter innbetalingen, sendes informasjonen til Brønnøysundregistrene. De sender deg en faktura for registrering i Foretaksregisteret.
  4. Du betaler fakturaen fra egen lomme.
  5. Når bedriften er opprettet kan du overføre dette beløpet fra firmakontoen til den private kontoen din.

Slik fører du det i regnskapet

Når selskapet er opprettet kan du overføre pengene tilbake til deg selv som privatperson. Du må bokføre overføringen i regnskapsprogrammet du bruker

Først registrerer du det som en kostnad for bedriften: 

+ Registreringskostnaden på «7798 Annen kostnad, fradragsberettiget» (debet)

– Registreringskostnaden på «2400 Brønnøysundregistrene» (kredit)

På samme bilag fører du dette for å vise at du betalte privat:

+ Registreringskostnaden på «2400 Brønnøysundregistrene» (debet), slik at den går i null

– Registreringskostnaden på «2915 Gjeld til eiere» (kredit)

Og slik fører du tilbakebetalingen fra selskapet til deg:

+ Registreringskostnaden på «2915 Gjeld til eiere» (debet) slik at den går i null

– Registreringskostnaden på «1920 Bankkonto» (kredit) 

Dette kan du også få igjen 

I eksempelet over ser vi på pengene du betaler til Brønnøysundregistrene for selve registreringen av aksjeselskapet. 

Men du kan også få penger igjen hvis du betaler for bruk av revisor når deler av aksjekapitalen er tingsinnskudd eller rådgivning fra en regnskapsfører under opprettelsen. 

Da kan du føre kostnaden inkludert MVA i regnskapet ditt. 

Dette gjelder ikke bare utlegg du har i oppstarten. Gjennom hele selskapets levetid kan du som aksjonær få penger igjen når du legger ut for firmaet, enten det gjelder kontorrekvisita, et møte med en kunde eller reparasjon på firmabilen.

Pass på at du har kvittering eller faktura på alle kjøpene. De må nemlig legges ved når du bokfører tilbakeføringen til deg selv i regnskapet.

Du kan også vente til bedriften er i gang 

Et alternativ er å vente til firmaet er opprettet og så betale fakturaen fra Brønnøysundregistrene, og fra eventuelle revisorer eller regnskapsførere, med penger du har på firmakontoen. 

Da trenger du ikke å forholde deg til det over, men bokføre kostnaden som vanlig i regnskapet ditt.

For fakturaen Brønnøysundregistrene ser det slik ut:

+ Registreringskostnaden på «7798 Annen kostnad, fradragsberettiget» (debet)

– Registreringskostnaden på «2400 Brønnøysundregistrene» (kredit)

Når selskapet så betaler, fører du: 

+ Registreringskostnaden på «2400 Brønnøysundregistrene» (debet) slik at den går i null

– Registreringskostnaden på «1920 Bankkontoen til firmaet» (kredit)

Vil du vite mer om regnskapsføring? Sjekk ut alt du trenger å vite om regnskapsføring i 2020.

starte-as.no får du gratis hjelp til å registrere AS. Alt du gjør er å fylle ut det lettfattelige bestillingsskjemaet – vi gjør om svarene dine til minst 14 sider med lovpålagte stiftelsesdokumenter, slik at du slipper. Dokumentene inneholder alt som trengs for å få det nye aksjeselskapet registrert hos myndighetene.


Sist oppdatert 3. mars 2020.