Hva er Samordnet registermelding?

I Samordnet registermelding sender du inn meldinger til Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret, for eksempel når du skal starte et firma.

Hva er samordnet registrering?

Samordnet registermelding er et skjema du bruker for å registrere et nytt selskap eller rapportere om endringer i virksomheten.

Skjemaet er felles for en gruppe statlige etater og registre, slik at bedriftsledere kun har ett skjema å forholde seg til når de skal registrere eller gjøre endringer i et foretak. Den sender meldinger til Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret.

En annen fordel med Samordnet registermelding er at det er helelektronisk – uten krav til fysiske signaturer.

Hvis du planlegger å bruke Samordnet registermelding til å registrere AS, anbefaler vi at du bruker Starte-AS.no. Det eneste du trenger å gjøre er å fylle ut dette skjemaet og signere i Altinn.

Start AS nå

Om du skal starte et ENK, kan du bruker enkeltpersonforetak.no.

Hva koster Samordnet registermelding?

Det er gratis å sende inn Samordnet registermelding. Det betyr at du kostnadsfritt kan endre daglig leder, styremedlemmer, eller regnskapsfører. Likevel er det kostnader knyttet til det å starte bedrift. Det skyldes Brønnøysundregistrenes registreringsavgift på 5 784 kr (2024). Du får en egen faktura fra dem etter du har fått organisasjonsnummeret.

I tillegg må bedriften ha 30 000 kr i aksjekapital. Dette er penger selskapet kan bruke på å gjøre investeringer, men du er pliktig å sørge for å ha betalingsevne og en forsvarlig egenkapital.

Hvor lang tid tar det å behandle Samordnet registermelding?

Det tar normalt 10 dager for Brønnøysundregistrene å godkjenne Samordnet registermelding.

Se oppdatert behandlingstid hos Brønnøysundregistrene.

Hvis du skal opprette et AS, må du du opprette en bedriftskonto, overføre aksjekapital og be om aksjekapitalbekreftelse fra banken før du kan sende inn Samordnet registermelding og registrere selskapet i Foretaksregisteret.

Behandlingstidene i bankene varierer veldig, men starter du selskap med Starte-AS.no, kan du bestille bankkonto i samme skjema. Det kan spare deg flere uker på registreringen!

Hvordan sjekke status på Samordnet registermelding:

1. Trykk deg inn på innboksen i Altinn.
2. Åpne skjemaet «Melding: Samordnet registermelding…».
3. Klikk på «Åpne skjema».

I skjemaet ligger det en tidslinje med status for meldingen. Her kan du også avbryte innsendingen hvis du vil.

Hva inneholder Samordnet registermelding?

Det er strenge krav til innholdet i Samordnet registermelding.

Hvis skjemaet du sender inn ikke møter kravene, blir søknaden avvist. Dette er blant de vanligste grunnene til at Samordnet registermelding ikke blir godkjent:

• Signaturer mangler: Hele styret skal signere dersom én ikke allerede har signaturrett.
• Vedlegg mangler: I tillegg til selve stiftelsesdokumentet er det krav til vedlegg for stiftelse av aksjeselskap. Blant annet må du legge ved vedtekter og eventuell erklæring fra regnskapsfører (om du skal ha det).
• Forretningsadressen er feil: Du skal oppgi fullstendig adresse. Finn din adresse i kartverkets tjeneste Se Eiendom.
• Virksomhetsbeskrivelsen er mangelfull: Gi en nøyaktig beskrivelse om hvilke varer eller tjenester du skal selge. Hvis du skal starte bedrift innen varehandel må du spesifisere om det er butikk, engros eller netthandel.
• Kontaktperson mangler: Hvis daglig leder er et selskap, må du i tillegg oppgi en person som kontaktperson.
• Fødselsnummer mangler: Du skal oppgi fødselsnummer (11 siffer) for alle deltakere i bedriften. Dette gjelder normalt daglig leder og styremedlemmer.

Veiledning til Samordnet registermelding i Altinn

Du kan bruke Samordnet registermelding til å

• registrere ENK eller AS
• endre daglig leder
• endre styremedlemmer
• melde sletting

I tillegg må du bruke Samordnet registermelding når

• selskapets vedtekter er endret
• du har fått ny regnskapsfører eller revisor
• det har vært en emisjon i selskapet
• styret har fått fullmakt til å erverve eller utstede aksjer

La oss sette i gang:

Registrere ENK eller AS

Når du skal starte et selskap, må det registreres i Samordnet registermelding.

Fremgangsmåten er litt ulik fra selskapstype til selskapstype, men vi tar utgangspunkt i at du skal starte AS (vi har også skrevet en sak om å starte ENK om det er aktuelt).

Vi anbefaler at du bruker tjenesten Starte-AS.no til å levere Samordnet registermelding. Da kan du føle deg trygg på at alle felter utfylles, samtidig som du får forslag til hva du skal skrive. Du får også tilsendt vedlegg som er skreddersydd for din bedrift.

Slik registrerer du et AS med Starte-AS.no:

1. Fyll ut dette skjemaet →.
2. Motta stiftelsesdokumentet og vedtekter på epost.
3. Opprett bedriftskonto i banken og be om attest for aksjekapital.
4. Signer i Altinn når du får en epost som ber deg gjøre det.
5. Sånn! Aksjeselskapet ditt er klart.

Start AS nå

Hvis du likevel ønsker å gjøre prosessen manuelt, kan du fylle ut dette skjemaet i Altinn.

Skjemaet ser slik ut:

Endre daglig leder

Hvis selskapet ditt har fått ny daglig leder, skal dette meldes i Samordnet registermelding.

Hvordan endre daglig leder i Altinn:

1. Åpne skjemaet.
2. Velg «Endre eller legge til nye opplysninger».
3. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer.
4. Klikk på Hva vil du endre → Daglig leder, forretningsfører og kontaktperson.
5. Legg til ny daglig leder med fødselsnummer (11 siffer).
6. Send inn, og du er ferdig!

Endre styremedlemmer

Har du valgt inn nye styremedlemmer? Da må dette meldes i Samordnet registermelding.

For at endringen skal godkjennes er det viktig at du legger ved en protokoll fra generalforsamlingen som viser vedtaket.

Hvordan endre styremedlemmer:

1. Åpne skjemaet.
2. Velg «Endre eller legge til nye opplysninger».
3. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer.
4. Klikk på Hva vil du endre → Styre.
5. Velg rollene som skal endres og legg inn personalia.
6. Last opp vedtaket fra generalforsamlingen under fanen «vedlegg».
7. Send inn. Og, vipps! Du er ferdig.

Slette bedrift

Hvis selskapet ditt ikke lenger er aktivt, bør det slettes – hvis ikke må du fortsette å levere lovpålagte oppgaver (som koster tid og penger).

Det første du må gjøre er å avholde en generalforsamling som vedtar beslutningen om oppløsning. Dette skal føres i en generalforsamlingsprotokoll som skal legges ved meldingen du sender til myndighetene om sletting.

Hvordan avvikle selskapet:

1. Åpne skjemaet.
2. Velg «Melde oppløsning».
3. Last opp relevante vedlegg.
4. Send inn.

Etter seks uker kan virksomheten slettes. Også dette gjør du i Samordnet registermelding og velge «Melde sletting».

Ofte stilte spørsmål

Start AS nå