Samordnet registermelding: Alt du må vite i 2022

Lurer du på hvordan Samordnet registermelding fungerer? I denne artikkelen forteller vi hva det er og hvordan du sender inn de mest normale registermeldingene.

Hva er samordnet registermelding?

Samordnet registermelding er et skjema du bruker for å registrere et nytt selskap eller rapportere om endringer i virksomheten.

Skjemaet er felles for en gruppe statlige etater og registre, slik at bedriftsledere kun har ett skjema å forholde seg til når de skal registrere eller gjøre endringer i et foretak. En annen fordel med Samordnet registermelding er at det er helelektronisk – uten krav til fysiske signaturer.

Dersom du likevel ønsker å bruke papirutgaven, kan du laste det ned her.

Hvis du planlegger å bruke Samordnet registermelding til å registrere AS, anbefaler vi at du bruker Starte-AS.no. Det eneste du trenger å gjøre er å fylle ut dette skjemaet og signere i Altinn. Om du skal starte et ENK, kan du bruker enkeltpersonforetak.no.

Start AS nå

Samordnet registermelding krav

Det er strenge krav til innholdet i Samordnet registermelding.

Hvis skjemaet du sender inn ikke møter kravene, blir søknaden avvist. Blant de vanligste årsakene til at registreringsmeldinger blir avvist er følende:

• Det mangler signaturer: Hele styret skal signere dersom én ikke allerede har signaturrett.
• Det mangler vedlegg: I tillegg til selve stiftelsesdokumentet er det krav til vedlegg for stiftelse av aksjeselskap. Blant annet må du legge ved vedtekter og eventuell erklæring fra regnskapsfører (om du skal ha det).
• Du har oppgitt feil forretningsadresse: Du skal oppgi fullstendig adresse. Finn din adresse i kartverkets tjeneste Se Eiendom.
• Virksomhetsbeskrivelsen er mangelfull: Gi en nøyaktig beskrivelse om hvilke varer eller tjenester du skal selge. Hvis du skal starte bedrift innen varehandel må du spesifisere om det er butikk, engros eller netthandel.
• Det mangler kontaktperson: Hvis daglig leder er et selskap, må du i tillegg oppgi en person som kontaktperson.
• Det mangler fødselsnumre: Du skal oppgi fødselsnummer (11 siffer) for alle deltakere i bedriften. Dette gjelder normalt daglig leder og styremedlemmer.

Samordnet registermelding behandlingstid

Det tar normalt 10 dager for Brønnøysundregistrene å godkjenne Samordnet registermelding.

Se oppdatert behandlingstid her.

Hvis du skal opprette et AS, må du du opprette en bedriftskonto, overføre aksjekapital og be om aksjekapitalbekreftelse fra banken etter at Samordnet registermelding er levert. Når Samordner registermelding er godkjent, får du en melding i Altinn om at du kan registrere selskapet i Foretaksregisteret. Denne søknaden tar det normalt 14 dager å få godkjent.

Samlet behandlingstid for å etablere et selskap blir dermed 24 dager.

Slik sjekker du status på en melding du har sendt inn:

1. Trykk deg inn på innboksen
2. Åpne skjemaet «Melding: Samordnet registermelding…»
3. Klikk på «Åpne skjema»

I skjemaet ligger det en tidslinje med status for meldingen. Her kan du også avbryte innsendingen om ønskelig.

Hva koster Samordnet registermelding?

Det er gratis å sende inn Samordnet registermelding. Det betyr at du kostnadsfritt kan endre daglig leder, styremedlemmer, eller regnskapsfører. Likevel er det kostnader knyttet til det å starte bedrift. Det skyldes Brønnøysundregistrenes registreringsavgift på 5 570 kr.

I tillegg må bedriften ha 30 000 kr i aksjekapital. Dette er penger selskapet kan bruke på å gjøre investeringer, men du er pliktig å sørge for å ha betalingsevne og en forsvarlig egenkapital.

Les mer om aksjekapital

Samordnet registermelding veiledning

De beste rådene for hvordan du bruker Samordnet registermelding, får du fra folk som driver egen bedrift. I denne seksjonen skal vi vise deg hvordan vi bruker Samordnet registermelding til å løse følgende oppgaver:

• Registrere ENK eller AS
• Endre daglig leder
• Endre styremedlemmer
• Melde sletting

I tillegg må du bruke Samordnet registermelding når:

• Selskapets vedtekter er endret
• Du har fått ny regnskapsfører eller revisor
• Det har vært en emisjon i selskapet
• Styret har fått fullmakt til å erverve eller utstede aksjer

La oss sette i gang:

Registrere ENK eller AS

Når du skal starte et selskap, må det registreres i Samordnet registermelding.

Fremgangsmåten er litt ulik fra selskapstype til selskapstype, men vi tar utgangspunkt i at du skal starte AS (vi har også skrevet en sak om å starte ENK om det er aktuelt).

Vi anbefaler at du bruker tjenesten Starte-AS.no til å levere samordnet registermelding. Da kan du føle deg trygg på at alle felter utfylles, samtidig som du får forslag til hva du skal skrive. Du får også tilsendt forslag til vedlegg som er skreddersydd for din bedrift.

Slik registrerer du et AS med Starte-AS.no:

1. Fyll ut dette skjemaet
2. Motta stiftelsesdokumentet og vedtekter på epost.
3. Opprett bedriftskonto i banken og be om attest for aksjekapital
4. Signer i Altinn når du får en epost som ber deg gjøre det.
5. Sånn! Aksjeselskapet ditt er klart.

Start AS nå

Hvis du likevel ønsker å gjøre prosessen manuelt, kan du fylle ut dette skjemaet i Altinn.

Skjemaet ser slik ut:

Endre daglig leder

Hvis selskapet ditt har fått ny daglig leder, skal dette meldes i Samordnet registermelding.

Slik endrer du daglig leder i Altinn:

1. Åpne Samordnet registermelding
2. Velg «Endre eller legge til nye opplysninger»
3. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer
4. Klikk på Hva vil du endre → Daglig leder, forretningsfører og kontaktperson
5. Legg til ny daglig leder med fødselsnummer (11 siffer)
6. Send inn, og du er ferdig!

Endre styremedlemmer

Har du valgt inn nye styremedlemmer? Da må dette meldes i Samordnet registermelding.

For at endringen skal godkjennes er det viktig at du legger ved en protokoll fra generalforsamlingen som viser vedtaket.

Slik endrer du styremedlemmer:

1. Åpne skjemaet «Samordnet registermelding»
2. Velg «Endre eller legge til nye opplysninger»
3. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer
4. Klikk på Hva vil du endre → Styre
5. Velg rollene som skal endres og legg inn personalia
6. Last opp vedtaket fra generalforsamlingen under fanen «vedlegg»
7. Send inn. Og, vipps! Du er ferdig.

Melde sletting

Hvis selskapet ditt ikke lenger er aktivt, bør det slettes – hvis ikke må du fortsette å levere lovpålagte oppgaver (som koster tid og penger).

Det første du må gjøre er å avholde en generalforsamling som vedtar beslutningen om oppløsning. Dette skal føres i en generalforsamlingsprotokoll som skal legges ved meldingen du sender til myndighetene om sletting.

Du kan melde oppløsning i samordnet registermelding:

1. Åpne Samordnet registermelding
2. Velg «Melde oppløsning»
3. Last opp relevante vedlegg.
4. Send inn.

Etter seks uker kan virksomheten slettes. Også dette gjør du i Samordnet registermelding og velge «Melde sletting».

Ofte stilte spørsmål

Start AS nå