Samordnet registermelding: Hva er det og hvordan bruke den

Samordnet registermelding er et skjema i Altinn som sender meldinger til Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret, for eksempel når du skal starte et firma.

Hvis du har startet et firma eller gjort endringer på et eksisterende firma, for eksempel fått nye styremedlemmer, har du helt sikkert vært borti Samordnet registermelding. I denne artikkelen forklarer vi hva det er og gir en veiledning til hvordan du bruker den.

Hva er samordnet registrering?

Samordnet registermelding er et skjema i Altinn som brukes til å registrere et nytt selskap eller rapportere om endringer i virksomheten.

De aller fleste statlige etater bruker Samordnet registermelding. Slik blir det enklere for bedriftseiere, som kun har ett skjema å forholde seg til når de skal registrere eller gjøre endringer i et foretak. Skjemaet snakker nemlig med både Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret.

En annen fordel med Samordna registermelding, er at alt foregår elektronisk. Du trenger ikke å signere noe på papir, alt signeres med BankID. Det er mulig å sende inn noen registermeldinger på papir. Brønnøysundregistrene har en egen veiledning på det, men anbefaler at du bruker den elektroniske.

Hvis du planlegger å bruke Samordnet registermelding til å registrere AS, anbefaler vi at du bruker Starte-AS.no. Det eneste du trenger å gjøre er å fylle ut dette skjemaet og signere i Altinn.

Start AS nå

Om du skal starte et ENK, kan du bruker enkeltpersonforetak.no.

Hva koster Samordnet registermelding?

Det er gratis å sende inn Samordnet registermelding. Det betyr at du kostnadsfritt kan endre daglig leder, styremedlemmer eller regnskapsfører. Likevel er det kostnader knyttet til det å starte bedrift. Det skyldes Brønnøysundregistrenes registreringsavgift. Prisen varierer om du skal starte enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Du får en egen faktura fra dem etter du har fått organisasjonsnummeret.

I tillegg må aksjeselskap ha 30 000 kr i aksjekapital. Dette er penger selskapet kan bruke på å gjøre investeringer, men du er pliktig å sørge for å ha betalingsevne og en forsvarlig egenkapital.

Behandlingstid Samordnet registermelding

Det tar normalt 10 dager for Brønnøysundregistrene å godkjenne Samordnet registermelding.

Se oppdatert behandlingstid hos Brønnøysundregistrene.

Hvis du skal opprette et AS, må du du opprette en bedriftskonto, overføre aksjekapital og be om aksjekapitalbekreftelse fra banken før du kan sende inn Samordnet registermelding og registrere selskapet i Foretaksregisteret.

Behandlingstidene i bankene varierer veldig, men starter du selskap med Starte-AS.no, kan du bestille bankkonto i samme skjema. Det kan spare deg flere uker på registreringen!

Hva inneholder Samordnet registermelding?

Det er strenge krav til innholdet i Samordnet registermelding.

Hvis skjemaet du sender inn ikke møter kravene, blir søknaden avvist. Dette er blant de vanligste grunnene til at Samordnet registermelding ikke blir godkjent:

• Signaturer mangler: Hele styret skal signere dersom én ikke allerede har signaturrett.
• Vedlegg mangler: I tillegg til selve stiftelsesdokumentet er det krav til vedlegg for stiftelse av aksjeselskap. Blant annet må du legge ved vedtekter og eventuell erklæring fra regnskapsfører (om du skal ha det).
• Forretningsadressen er feil: Du skal oppgi fullstendig adresse. Finn din adresse i kartverkets tjeneste Se Eiendom.
• Virksomhetsbeskrivelsen er mangelfull: Gi en nøyaktig beskrivelse om hvilke varer eller tjenester du skal selge. Hvis du skal starte bedrift innen varehandel må du spesifisere om det er butikk, engros eller netthandel.
• Kontaktperson mangler: Hvis daglig leder er et selskap, må du i tillegg oppgi en person som kontaktperson.
• Fødselsnummer mangler: Du skal oppgi fødselsnummer (11 siffer) for alle deltakere i bedriften. Dette gjelder normalt daglig leder og styremedlemmer.

Forenklet registermelding

I noen tilfeller kan du bruke en forenklet registermelding.

Det gjelder for eksempel foreninger som vil registrere nye opplysninger, eller slettes fra Frivillighetsregisteret, Enhetsregisteret eller Foretaksregisteret. Forenklet registermelding for foreninger er også mulig å sende inn digitalt.

Enkeltpersonforetak kan også bruke forenklet registermelding for å registrere seg i Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, NAV Aa-registeret og Statistisk sentralbyrås Virksomhets- og foretaksregister.

Samordnet registermelding veiledning

Du kan bruke Samordnet registermelding til å

• registrere ENK eller AS
• endre daglig leder
• endre styremedlemmer
• melde sletting

I tillegg må du bruke Samordnet registermelding når

• selskapets vedtekter er endret
• du har fått ny regnskapsfører eller revisor
• det har vært en emisjon i selskapet
• styret har fått fullmakt til å erverve eller utstede aksjer

La oss sette i gang:

Starte aksjeselskap eller enkeltpersonforetak

Når du skal starte et selskap, må det registreres i Samordnet registermelding.

Fremgangsmåten er litt ulik fra selskapstype til selskapstype, men vi tar utgangspunkt i at du skal starte AS (vi har også skrevet en sak om å starte ENK om det er aktuelt).

Vi anbefaler at du bruker tjenesten Starte-AS.no til å levere Samordnet registermelding. Da kan du føle deg trygg på at alle felter utfylles, samtidig som du får forslag til hva du skal skrive. Du får også tilsendt vedlegg som er skreddersydd for din bedrift.

Slik registrerer du et AS med Starte-AS.no:

1. Fyll ut dette skjemaet →.
2. Motta stiftelsesdokumentet og vedtekter på epost.
3. Opprett bedriftskonto i banken og be om attest for aksjekapital.
4. Signer i Altinn når du får en epost som ber deg gjøre det.
5. Sånn! Aksjeselskapet ditt er klart.

Start AS nå

Hvis du likevel ønsker å gjøre prosessen manuelt, kan du fylle ut dette skjemaet i Altinn.

Skjemaet ser slik ut:

Når du registrerer selskapet med Samordnet registermelding, går du gjennom et 17-siders langt skjema hvor du fyller ut informasjon om det nye aksjeselskapet ditt. Til slutt må du laste opp minimum tre vedlegg:

• Stiftelsesdokumenter
• Vedtekter
• Erklæring fra bank, revisor eller advokat som bekrefter at aksjekapitalen er betalt inn

De to første dokumentene må du lage selv dersom du registrerer selskapet direkte på Altinn.no.

Med Starte-AS.no blir stiftelsesdokumenter og vedtekter laget for deg, slik at du slipper å tenke på det.

Endre daglig leder

Hvis selskapet ditt har fått ny daglig leder, skal dette meldes i Samordnet registermelding.

Hvordan endre daglig leder i Altinn:

1. Åpne skjemaet.
2. Velg «Endre eller legge til nye opplysninger».
3. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer.
4. Klikk på Hva vil du endre → Daglig leder, forretningsfører og kontaktperson.
5. Legg til ny daglig leder med fødselsnummer (11 siffer).
6. Send inn, og du er ferdig!

Endre styremedlemmer

Har du valgt inn nye styremedlemmer? Da må dette meldes i Samordnet registermelding.

For at endringen skal godkjennes er det viktig at du legger ved en protokoll fra generalforsamlingen som viser vedtaket.

Hvordan endre styremedlemmer:

1. Åpne skjemaet.
2. Velg «Endre eller legge til nye opplysninger».
3. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer.
4. Klikk på Hva vil du endre → Styre.
5. Velg rollene som skal endres og legg inn personalia.
6. Last opp vedtaket fra generalforsamlingen under fanen «vedlegg».
7. Send inn. Og, vipps! Du er ferdig.

Avvikle selskap

Hvis selskapet ditt ikke lenger er aktivt, bør det slettes – hvis ikke må du fortsette å levere lovpålagte oppgaver (som koster tid og penger).

Det første du må gjøre er å avholde en generalforsamling som vedtar beslutningen om oppløsning. Dette skal føres i en generalforsamlingsprotokoll som skal legges ved meldingen du sender til myndighetene om sletting.

Hvordan avvikle selskapet:

1. Åpne skjemaet.
2. Velg «Melde oppløsning».
3. Last opp relevante vedlegg.
4. Send inn.

Etter seks uker kan virksomheten slettes. Også dette gjør du i Samordnet registermelding og velge «Melde sletting».

Sjekke status på Samordnet registermelding

Du kan følge med på behandlingstiden til registermeldingen til enhver tid. Slik gjør du det:

1. Trykk deg inn på innboksen i Altinn.
2. Åpne skjemaet «Melding: Samordnet registermelding…».
3. Klikk på «Åpne skjema».

I skjemaet ligger det en tidslinje med status for meldingen. Her kan du også avbryte innsendingen hvis du vil.

Starte aksjeselskap uten Samordnet registermelding

Du kan skippe ventetiden det tar å starte et aksjeselskap med Samordnet registermelding ved å kjøpe et hylleselskap. Et hylleselskap er ferdig stiftet AS, med alle papirer og dokumenter i orden.

Bestiller du et hylleselskap via Starte-AS.no, kan du få organisasjonsnummer allerede samme dag som du sender inn bestillingen. Selskapet er ellers tomt og ubrukt.

Les mer og bestill hylleselskap her →.

Ofte stilte spørsmål

Start AS nå