Generalforsamling er aksjeselskapets øverste myndighet. Her møtes alle aksjonærene (eierne) for å ta overordnede avgjørelser for selskapets fremtidige virksomhet.
Hvis selskapet kun har én eier, utgjør denne personen generalforsamlingen alene. Det er likevel noen krav som skal følges, uavhengig av hvor mange som utgjør generalforsamlingen.
Kom raskt i gang med ditt eget aksjeselskap! Fyll ut et enkelt skjema for å starte opp selskapet. Starte-AS ordner alt det formelle for deg.
Start AS nå →Hva er generalforsamling?
Generalforsamlingen er et årlig møte for alle som eier aksjer i selskapet. Den ordinære generalforsamlingen holdes maks seks måneder etter at regnskapsåret er ferdig, altså senest 30. juni.
Generalforsamlinger holdes som regel som et fysisk møte. Men det kan også foregå via Skype eller lignende tjenester hvis aksjonærene er enige om denne fremgangsmåten.
LES OGSÅ: Alt du trenger å vite om før og etter oppstart i aksjeselskap.
Innkalling til generalforsamling
Det er styret som kaller inn til generalforsamlingen. Styret må sende en skriftlig innkallelse til alle aksjeeiere senest en uke før møtet. Innkallelsen skal inneholde tid, sted og hvilke saker som skal behandles.
Det beste er å bruke en styreportal til å sende innkalling til generalforsamlingen. Styreportalen lar deg sende ut innkalling med en ferdig generert saksliste til alle aksjonærer. Du skriver generalforsamlingsprotokollen direkte i systemet, og kan sende ut til signering umiddelbart etter møtet. Ikke minst, samles alle dokumentene i ett system, som gjør det enkelt å finne frem ved en senere anledning.
Ved en ordinær generalforsamling skal styret også sende ut årsregnskap, årsberetning og eventuell revisjonsberetning til alle aksjonærene senest en uke før møtet. Da har de tid til å se over alt før de skal stemme i selve generalforsamlingen.
Alt dette kan du legge ved når du sender innkalling fra Conta sin gratis styreportal, Styrehjelp.no.
Kom i gang med en gratis styreportal →.
Hva bestemmes på generalforsamling?
Under generalforsamlingen behandles aktuelle saker. På den ordinære generalforsamlingen må de blant annet godkjenne årsregnskapet, årsberetningen og eventuelt utdeling av utbytte. De skal også behandle andre saker som hører inn under generalforsamlingen, enten etter lov eller i følge vedtektene.
Ekstraordinær generalforsamling
Noen ganger kan det være behov for å innkalle til en ekstraordinær generalforsamling. Styret eller aksjonærer som til sammen eier ti prosent eller mer av aksjene kan kreve en ekstraordinær generalforsamling. For revisorpliktige AS, kan også revisor kreve ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes hvis det dukker opp pressende saker som må ordnes raskt opp i. Innkallingen må sendes skriftlig, minst en uke før møtet.
Grunner til en ekstraordinær generalforsamling kan for eksempel være
- kapitalinnskudd
- kapitalnedsettelse
- endringer i vedtektene
- endringer i styresammensetningen
- ekstraordinært utbytte
Forenklet generalforsamling
Protokollen skal si at saken er behandlet etter Aksjelovens §5-7 Forenklet generalforsamlingsbehandling, og tidspunkt for møtet. Den skal inneholde hvilken beslutning som ble tatt, stemmer, hvor mange aksjer som har stemt for og imot, og hvilke aksjeeiere som har deltatt i behandlingen av saken.
Protokollen dateres og signeres av styreleder eller leder for generalforsamlingen og sendes deretter til alle aksjeeiere.
Generalforsamlingsprotokoll
Hvert møte skal det velges en møteleder. Det trenger ikke å være en aksjeeier. Møtelederen skal føre et referat, eller en protokoll, av alle generalforsamlinger. Det skal også oppbevares på en sikker måte i hele selskapets levetid. Protokollen skal minimum inneholde:
- Selskapets navn.
- Dato og sted for møtet.
- Hvem som er valgt som møteleder og underskrivere.
- Antall aksjer representert på møtet.
- Møtets godkjenning av innkallingen.
- Godkjenning av årsregnskap.
- Hvilke beslutninger som er gjort på møtet.
Møteleder og minst én annen person som velges som såkalt «underskriver» skal underskrive generalforsamlingsprotokollen (hvis du er eneste aksjonær, er det kun du som underskriver).
En av fordelene med å bruke en styreportal, er at det er enkelt å overholde regelen om trygg og sikker oppbevaring av protokollen: Den blir lagret i et digitalt system, og alle aksjeeiere har tilgang til en hver tid.
LES OGSÅ: Slik endrer du vedtektene i et aksjeselskap.
Forenklet generalforsamling
En forenklet generalforsamling avholdes uten et fysisk møte, altså med elektroniske hjelpemidler. Møtet kan for eksempel holdes på Skype, Google Hangout, tas over e-post eller på andre måter. Møteplikt for styreleder og daglig leder på generalforsamlingen gjelder bare hvis det arrangeres et fysisk møte. Aksjeloven setter noen krav til en forenklet generalforsamling:
- Alle aksjeeiere skal få muligheten til å delta i behandling av sakene på en egnet måte.
- Styremedlemmer og eventuelt daglig leder skal få mulighet til å uttale seg om sakene. Styremedlemmene kan også kreve at saker behandles i et ordinært møte i stedet.
- Styreleder (eller en annen som leder møtet) skal sørge for at det føres protokoll.
Hvis alle aksjonærer er enige i at det skal avholdes en forenklet generalforsamling, må protokollen inkludere følgende punkter:
- Angi at saken er behandlet etter aksjeloven § 5-7.
- Hvor mange som har avgitt stemme, og om de har stemt for eller i mot.
- Hvilke aksjonærer som har deltatt i behandlingen av sakene dere har tatt opp på møtet.
Når du bruker Styrehjelp.no sin gratis styreportal til å sende innkalling, lager du enkelt generalforsamlingsprotokollen i systemet. Den følger alle krav, og kan sendes til signering direkte fra systemet.
Spørsmål og svar
I et styremøte møtes styret for å ta avgjørelser om selskapet. Styret trenger ikke å være eiere i selskapet. Under generalforsamlingen møtes alle aksjonærer (eiere). Generalforsamlingen er den øverste myndigheten i selskapet.
Les mer om kravene til styremøter og generalforsamlinger.
Årsmøtet består også av eierne i selskapet. Mens generalforsamlingen har som oppgave å godkjenne årsregnskapet og årsberetningen, skal eierne i årsmøtet ta beslutninger om selve driften i selskapet. Det gjelder, for eksempel, å fastsette vedtekter, godkjenne styrets arbeid og velge styre.
Ja, dersom generalforsamlingen (eierne i selskapet) ikke er fornøyd med arbeidet til styret, kan de velge å avsette styret og velge et nytt.
