Utgifter som direkte gjelder etableringen av selskapet, kalles gjerne stiftelsesutgifter eller stiftelseskostnader. Men hvordan bokføres de i regnskapet?
En stiftelsesutgift som absolutt alle nye selskaper har, er selve gebyret fra Brønnøysundregistrene. Dette beløpet justeres årlig, men i 2025 er det 6 500 kroner for et nystiftet AS.
For å stifte aksjeselskap må eierne stille med et minimum av 30 000 kroner i aksjekapital. Starte-AS.no anbefaler for de aller fleste selskaper at hele summen består av likvide midler (kontanter som settes på konto) heller enn gjenstander – selv om det også åpnes for å bruke gjenstander som f.eks utstyr til bedriften som en del av aksjekapitalen.
Grunnen til at vi anbefaler at aksjekapitalen består av likvide midler, er at det alltid kommer utgifter i forbindelse med de første ukene av enhver virksomhet – som på en eller annen måte må dekkes inn.
En annen slik utgift er eventuelle revisorhonorar, men i eksempelet her skal vi bruke stiftelsesgebyret fra Brønnøysundregistrene.
Hvordan bokføre stiftelsesutgiftene fra Brønnøysund
Kort tid etter etableringen av selskapet vil du motta en faktura fra Brønnøysundregistrene. Det er vanlig å dekke dette beløpet med deler av aksjekapitalen, og da fører du det slik:
+ Stiftelsesgebyret konto 2036
– Stiftelsesgebyret konto 2400 Brønnøysundregistrene (reskontro)
og så selve betalingen fra bankkonto:
+ Stiftelsesgebyret 2400 Brønnøysundregistrene (reskontro)
– Stiftelsesgebyret 1920 Bankkonto
Dette forutsatt at du allerede har bokført åpningsbalansen med aksjekapital på minimum 30 000 kroner på konto 2000.
Hva gjør man med saldo på konto 2036?
Selv om aksjekapitalen registreres på konto 2000, er det konto 2036 som skal benyttes for å registrere stiftelsesutgifter.
Det som vil skje da, er at regnskapet vil vise positivt beløp på konto 2036. For å løse dette kan du disponere overskudd fra fremtidige årsresultater over på konto 2036 for å til slutt nulle den ut.
Kan man legge ut privat og få igjen senere?
Man kan legge ut privat, men her i Starte-AS.no anbefaler vi å la selskapets aksjekapital dekke disse utgiftene.
Ved å ta kostnaden privat, vil ikke selskapet få fradragsført stiftelsesutgifter, og inngangsverdien på aksjene blir høyere. Det betyr høyere inngangsverdi/kostpris på aksjene, som aksjonærer ikke vil få fradrag for før ved salg/realisasjon av aksjene.
Dekke gebyr med overkurs
Et annet alternativ er at eierne skyter inn mer midler enn pålydende verdi av aksjene, såkalt overkurs. Enkelt forklart: Aksjene kan være verdsatt til 30 000, men eierne setter inn totalt 50 000 i startkapital. Overkursen er da på 20 000.
Ved bokføring av åpningsbalansen settes disse 20 000 da på konto 2020 i regnskapet (mens 30 000 i aksjekapital settes på konto 2000), og alle stiftelsesutgifter kan belastes denne kontoen.
