En ny forskrift gjør det enklere å få innsyn i hvem som eier aksjer i norske aksjeselskaper.
1. februar 2025 lanserte Nærings- og fiskeridepartementet en ny forskrift som gjør det enklere å finne ut hvem som eier aksjer i norske aksjeselskap. Forskriften er en del av regjeringens fempunktsplan for å skape større åpenhet om aksjeeiere.
I korte trekk betyr det at det skal være gratis for alle å få innsyn i aksjeeierbøker og aksjeeierregisteret, og du skal få informasjonen utlevert i løpet av tre dager.
Skal du starte aksjeselskap? Starte-AS.no hjelper deg i gang:
- Fyll ut et enkelt skjema →.
- Få med ferdig utfylte stiftelsesdokumenter og aksjeeierbok.
- Bestill bankkonto for aksjekapital.
- Ferdig oppsatt konto for fakturering og regnskapsføring i Conta.
Dette betyr forskriften:
Enklere innsyn i aksjer via aksjeeierbok
Om noen søker om innsyn i bedriftens aksjeeierbok, skal det bli gitt innen tre virkedager. Det skal være gratis, og opplysningene skal leveres elektronisk via e-post.
Aksjeeierboken skal vise hvem som var aksjonærer (aksjeeiere) på det tidspunktet bedriften mottok innsynskravet. Har det vært endringer i eierskap mellom innsynskravet og tidspunktet opplysningene blir utlevert, skal dette også informeres om.
Bedriften skal ikke gi innsyn i digital adresse, personnummer, bankkontonummer og historisk informasjon.
Innsyn via innsynsløsninger
Hvis selskapet har registrert aksjene i verdipapirsentral som tilbyr søkbar innsynsløsning i aksjeeierregisteret, kan du henvise til verdipapirsentralen om noen søker innsyn.
Henvisningen må gis på en måte som gjør det enkelt for den som søker innsyn å finne frem. Har personen ikke tilgang til innsynsløsningen du henviser til, må du (bedriften) selv gi innsyn i aksjeeierboken i løpet av tre virkedager.
Det samme gjelder dersom selskapet fører aksjeeierbok i et fagsystem eller tjenesteleverandør, og leverandøren tilbyr søk i aksjeeierboken.
Innsyn i aksjeeierregisteret skal gis innen én virkedag fra selskapet mottar innsynskravet.
Aksjeeierboken skal gjøres tilgjengelig på generalforsamlingen
Styret skal sørge for at aksjeeierboken er tilgjengelig på generalforsamlingen, men velger selv hvordan tilgjengeliggjøringen skal skje.
Selskaper som har registrert aksjene i en verdipapirsentral, skal også tilgjengeliggjøre aksjeeierregisteret på generalforsamlingen.
Innsyn i forvalterregistrerte aksjer
Det er også mulig å be om innsyn i forvalterregistrerte aksjer. Forvalterregistrerte aksjer betyr at en forvalter står oppført som eier i aksjonærregisteret i stedet for den faktiske eieren. Forvaltere kan typisk være en bank eller et finansforetak.
Den nye forskriften krever at selskaper med slike eiere offentliggjør en oversikt over hvem som faktisk eier de forvalterregistrerte aksjene minimum en gang i året, i forbindelse med ordinær generalforsamling.
Det er ikke krav om at innsyn i forvalterregistrerte aksjer skal være gratis, men selskapet må opplyse om eventuelle kostnader før de deler informasjonen. Etter at den som søker innsyn har bekreftet at kostnaden er ok, har selskapet seks uker på seg å gi innsyn.
