Avvikling av aksjeselskap betyr at selskapet avslutter virksomheten sin frivillig. Det er generalforsamlingen som bestemmer om selskapet skal legges ned.
Nedleggelse av et aksjeselskap må bestemmes av generalforsamlingen og gjennomføres i flere steg.
Skal du starte et nytt aksjeselskap? Starte-AS.no hjelper deg med all dokumentasjon og registrering i Brønnøysundregistrene!
Hva er avvikling av aksjeselskap?
Frivillig avvikling av et firma innebærer at firmaet frivillig vedtas nedlagt uten ytre påvirkning, altså ikke som følge av konkurs, men av andre grunner. Dette gjelder både AS, ASA, samvirker, stiftelser, ansvarlige selskap (ANS/DA) og interkommunale selskap.
Avvikling av aksjeselskap betyr at selskapet avslutter virksomheten sin og slutter å eksistere som en egen juridisk enhet. Eiendeler og gjeld må håndteres på en lovlig måte.
Det er gratis å melde oppløsning og slette et aksjeselskap fra Brønnøysundregistrene.
Grunner til avvikling av aksjeselskap
Det kan være mange grunner til at eierne av aksjeselskapet ønsker å legge ned selskapet. Noen ganger er det fordi økonomien i selskapet er dårlig, eller at det ikke er gode vekstmuligheter for firmaet.
Andre ganger legges selskaper ned fordi eierne skal pensjoneres eller gå videre med andre prosjekter, eller at selskapet skal fusjoneres med et annet selskap.
Fellesnevneren er at avviklingen er frivillig, og ikke grunnet konkurs.
Hvordan legge ned et aksjeselskap, steg for steg
Avvikling av aksjeselskap skjer i flere steg:
- Generalforsamlingen bestemmer at selskapet skal avvikles.
- Beslutningen om avvikling meldes til Brønnøysundregistrene via Samordnet registermelding.
- Styret sørger for at alle kreditorer får dekket kravene sine.
- Styret gjør opp en balanse som inneholder selskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser.
- Eiendelene gjøres om til penger.
- Avviklingen meldes fra til Skatteetaten.
- Selskapet melder sletting til Brønnøysundregistrene.
Revisjonspliktige selskaper skal også få revidert avviklingsregnskapet.
Før sletting
Generalforsamlingen må vedta å oppløse selskapet, og dette vedtaket krever to tredeler av stemmene.
Firmaet kan meldes til sletting i Brønnøysundregistrene tidligst seks uker etter at beslutningen er offentliggjort. Grunnen til dette er for å gi kreditorer en sjanse til å melde kravene sine til firmaet, med en frist på seks uker.
Det er styret som har ansvar for å avvikle selskapet.
Kreditorer må melde krav
Beslutningen må så meldes til Foretaksregisteret ved å sende inn en Samordnet registermelding. Etter dette blir beslutningen om å slette firmaet kunngjort av Brønnøysundregistrene slik at kreditorer kan melde kravene sine. Kreditorene har et seks ukers vindu til å gjøre dette før firmaet kan slettes.
Kreditorer som ikke melder inn kravene sine innen fristen, vil ikke ha et rettmessig krav.
Endelig avvikling av aksjeselskap
Firmaet må sende ny Samordnet registermelding om at firmaet skal slettes etter de seks ukene nevnt ovenfor har passert. Med registermeldingen skal det ligge vedlagt dokumentasjon på at generalforsamlingen har godkjent avviklingsregnskapet.
I sammenheng med avviklingen av selskapet skal det også sendes inn siste årsregnskap til Regnskapsregisteret, i tillegg til skattemeldingen. Dette kalles forhåndsligning.
Må firmaet revidere avviklingsregnskapet?
Fra 1. januar 2019 trenger ikke aksjeselskap å revidere avviklingsregnskapet, så fremt styret har valgt bort revisjon. Fra 1. mars 2019 skal heller ikke avviklingsbalansen, fortegnelsen eller sluttoppgjøret revideres.
Etter avvikling av aksjeselskap
Etter selskapet er avviklet, er det juridisk sett oppløst. Eventuelle gjenværende eiendeler fordeles mellom aksjonærene, og selskapet har ikke lenger noen økonomiske forpliktelser.
Regnskapsloven forplikter likevel selskapet å oppbevare regnskapsdokumentasjon i fem år etter avvikling.
Sette på pause?
Et alternativ til å legge ned aksjeselskap kan være å sette driften av firmaet «på pause». I praksis innebærer dette at styret fremdeles er ansvarlig for å sende inn skattemelding, MVA-meldinger og årsregnskap som før, men at omsetningen i firmaet er ikke-eksisterende.
